汽车维修管理系统

作者:西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2012-2-6 20:49:37

蓝通汽车维修管理系统

 

蓝通汽车维修管理系统适用对象

汽车维修厂、汽车一站式服务中心、汽车特约维修站等企业。

 

蓝通汽车维修管理系统的特点

功能集配件、维修、美容装饰、洗车、客户关系与会员管理、智能提醒、三包索赔、保险理赔、年检等一体化管理。

蓝通软件是充分从用户实际的需求、管理与使用的角度;溶入国外的先进管理经验的应用管理软件。

软件特点:专业、简便易用,使用见效快;模块化组合管理,业务衔接紧密,;硬件投入低,并可以利用集中部署,实现异地同步办公与业务管理。

 

蓝通维修管理系统解决方案

维修管理模块


 

【委托维修】

维修预约   维修报价   委托维修

委托维修就是完成车辆接待工作,在委托维修中,接待人员可以完成被接待车辆故障描述、本次需要维修的项目、本次维修需要的配件。

接待人员也可以查询出本车的历史维修记录、历史用料记录等。

 

【业务调度】

业务派工   维修进度    维修完工

业务调度就是对已经接待进厂的车辆首先根据维修内容进行派工,对需要维修的项目可以根据实际情况进行整体派工(所有维修项目派给某个维修工或一个班组),也可以单项派工(不同的维修项目派给不同的维修工)。

在车间维修得车辆可以通过系统查询出维修进度和维修用料情况。

 

【领料/退料】

维修领料   维修退料

维修的车辆往往会要更换配件和添加部分材料,维修员可以根据维修要求进行仓库领料,也可以对对材料进行退料处理。

 

【维修结算】

    维修工时费   维修用料费  其它费用

    维修完毕,待出厂车辆进行费用结算,维修结算将本次车辆维修费用进行汇总合计,生成维修结算单,是客户交款、财务收款的凭证。

 

【业务收款】

现金收款   卡结算

业务收款就是对维修业务收款处理。

 

【三包索赔】

    三包用料   三包项目   三包索赔

在委托结算单或美容快修单中确认某维修项目或用料的状态为索赔后,结算后三包索赔金额不计入维修总金额。三包索赔单主要实现对三包维修的业务,到指定的汽车厂家进行索赔。

 

【保险理赔】

    保险用料   保险项目  保险理赔

在委托结算单或美容快修单中确认某维修项目或用料的状态为保险后,结算后保险理赔金额不计入维修总金额。保险理赔单主要实现对保险维修的业务,指定到某保险公司,来进行理赔。

 

【年检管理】

    车辆需要定期做车检,在车辆信息中录入客户车辆的下次年检日期,到期后软件可以提醒客户做车检。

 

【车辆保险管理】

车辆都有保险业务,在车辆信息档案中录入保险的起止时间,保险到期后软件可提醒客户续交保险。

 

【查询统计】

在维修综合查询中,关于维修的所有业务单据,包含委托维修和美容快修,都可以方便的查询。可以按照维修单号、维修项目、维修用料,维修人员业绩等方式灵活查询。

 

【回访与提醒】

回访与提醒是对客户的一种关怀,规范的回访与提醒加强了与客户的沟通,有助于维护客户资源,树立良好的服务形象。

维修的车辆修理完毕出厂后,要在一段时间内对客户回访,记录客户的满意程度,对此次维修的意见及处理结果,方便和客户及时沟通。提醒主要包括保养项目,定期保养车辆,和客户生日的提醒,以提醒客户养护车辆。

 

配件进销存管理——理清货

 

【进货管理】

提供:采购计划管理、进货单管理、采退管理。

采购决策支持:通过历史成交价格和业务分析,蓝通系统为您提供最优惠、最合适的供应商供选择。

灵活的采购单据管理和查询统计:提供不同配件在不同供应商的采购数量、价格分析,为下一次采购作信息支持。提供在途数量管理和查询。

 

【销售管理】

提供:销售订单管理、销售清单管理、销售退回管理。

价格管理智能化:提供灵活的多种设置的销售价格管理,实现不同客户不同价也能自由准确掌控。例如:针对单个客户可以单独设置该客户的优惠比例或享受折扣;针对单个商品信息可以设置不同类型的客户享受该商品的折扣。

科学的订单管理:销售订单管理,让您的业务随时随地掌握,并及时备货。

严密的帐务控制:客户信誉额度管理,不同信誉的客户授予不同欠款额度,最大限度降低企业经营风险。客户欠款的还款期限设置,及时给予提醒。

汽配特色销售管理:支持多仓库打印;支持赠品出库、三包产品出库管理。

 

【库房管理】

提供:库存管理、盘点管理、调拨管理、调价管理

库存管理严谨规范:强大的库存查询和统计功能,提供进销存汇总表,进销存明细汇总统计。

清晰的库存盘点:提供强大的库存盘点功能。

调拨管理:提供企业内部配件各仓库的调拨,提供内部领料管理。提供内部分公司之间的调出与调入。

安全库存管理:运用安全库存管理,时时掌握库存数量,及时补货。并根据销售情况分析,提供库存不同时间段安全数量的科学的合理化建议,力争做到库存数量的有效性。

 

财务管理——管好帐

时时严谨的帐务管理。及时反映帐务往来信息、现金银行信息;相关与帐务信息相关联的票据信息和管理;客户信用额度管理和控制。通过严谨的帐务管理确保企业经营资金安全、有效运用。

开票、收票主要针对收、付款后的发票业务。可以针对每笔收、付款进行开票、收票操作。可以方便财务的登记和以后的查询统计。

现金、银行日记帐管理。提供现金日记帐、银行日记帐管理及查询。

费用管理,通过费用录入、费用审批、费用申请、费用查询和统计,将公司的费用系统的管理和控制。

 

客户关系——抓住机会,留住客户

客户关系:建立互动的客户关系。建立完善的客户信息、客户消费、客户服务、客户投诉档案,将规范的服务管理贯穿在业务流程的始终,并为企业关怀客户提供有效、科学的依据。

客户流失率分析:对客户的业务往来信息进行分析,进而细分客户,为企业实施以个性化为目标的差别化服务提供决策依据,力争留住每一个老客户。

客户满意率管理:企业客户根据回访和投诉情况,统计客户满意率状况,根据调查情况来安排和干预员工相关工作和不合理的工作流程,提高客户满意率。