教育行业招生报名系统

作者:西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2012-2-28 2:28:01

教育行业招生考试工作的特点是报名考生多、报名时间集中,招生工作人员不光需要快速处理现场登记工作,还要对报名的数据进行准确及时分类和整理。针对这种市场需求,研发本系统。教育行业招生报名系统用于招生考试工作,系统主要功能为报名信息的归类整理,报名信息的综合管理,成绩管理,科目管理,数据管理等。本系统能提高招生考试工作的运转效率和准确度,便于向其它部门提供格式化的数据,提高学校管理水平、打破传统的教学管理方式,便于后续业务变化或系统扩展。

(1)考生报名系统
1. 大专报名
2.中专报名
3.准考证生成:系统自动按照规定的准考证生成规则生成准考证信息
4.准考证打印:打印输出准考证信息,包括打印准考证基本信息,以及考生照片(黑白照片)。
5.已报名查询:用于查询已报名考生
(2)考生管理
本功能模块用于维护、修改已报名考生信息。如:某一考生报名后需调换报名专业、或修改基本信息、准考证信息等,均可通过此功能模块完成。另外,招生办老师可通过此功能模块批量安排、调整考生考试时间。其具体功能如下:
1.考生查询
根据考生准考证号、姓名、身份证号、报名专业、报名时间查询考生基信息、准考证信息、报考信息等,可重新打印准考证。
2.考试安排
招生办老师根据一定条件查询考生,并统一安排考试时间。
3.考生维护
可修改考生基本信息、报考信息、准考证信息等。有权限的用户可删除某一考生信息。
(3)考试成绩管理
考生按照报名时的安排进行各科目考试后,由招生办老师负责将各科目的考试成绩录入本系统,供查询。本模块主要包括以下功能:
1.成绩录入:录入各考生各科目最终成绩。
2.成绩查询:按考生准考证号、姓名查询考生各科目成绩。
(4)考试管理
由于每年举行一次考试,对应的,在系统中每年应创建一次考试。考试应定好各专业、各科目预计考试时间及政策规定、招生要求及评分标准等。考试管理主要包括以下功能:
1.新建考试
2.考试查询
3.考试维护
(5)专业管理
为确保系统灵活,适应未来发展变化,系统可自动配置专业、科目,及专业报名费等信息。
1.新增专业:新增一个报考专业,并指定该专业必考科目等信息。
2.专业维护
3.专业报名费:设置专业报名费
(6)科目管理
1.新增科目
2.科目维护
(7)数据导出
为便于系统上报数据或与其它系统接口数据,系统提供两种以下方式导出数据:
1.导出Foxpro
2.导出Excel
注:导出前系统允许用户进行导出数据、导出字段的筛选过滤。
(8)报表分析
1.报名考生统计报表
2.报考专业分布报表
3.考生成绩报表
注:1、报表数据要求均可导出到Excel文件;
2、各报表内容及格式需进一步明确需求后确定。
(9)系统配置
为了确保系统的灵活性和可扩展性,系统各项动态参数均可配置,如:可对以下参数进行动态维护:
1.系统运行参数配置
2.准考证编号规则配置
3.专业类型管理
4.其它配置(待进一步需求调研后确定)
(10)组织架构管理
1.组织架构管理
按学校实际情况,可设置多级组织架构信息。可添加部门、修改部门信息等。
2.岗位管理
岗位(即:用户组、角色、职务)是具有相同操作权限用户的集合,同属于某一岗位的用户具有相同的操作权限。可按实际需要设置岗位并为该岗位赋权限(赋权见”权限管理”)。
3.用户管理
录入/修改用户资料,确定用户岗位。
(11)权限管理
权限控制体现“安全、灵活、易用”的原则。权限控制包括功能权限控制和数据访问权限控制。前者(功能权限控制)实行“用户+用户组+资源”管理模式。即系统中每一用户均属于一个或多个用户组(即上文中提到的“角色”、“岗位”等概念)。用户组确定了某一类型用户在本系统中可以进行的操作及可使用的资源。对岗位进行权限配置只需勾选相应的系统资源给相应的岗位即可。即用户登录系统后,只能看到自己有权限操作的功能项,无权操作的功能其根本无法在系统中看到。后者(数据访问权限控制)按用户类型对数据进行分层管理。如:各招聘专员只能看到自己所负责的人才库部分的人才信息及其它业务信息,而招聘主管可看到某所有下属的信息。人力资源总监可看到所有数据。给某一用户开用户账号时,需指定其可访问的数据权限。