制造业订单管理系统

作者:西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2012-2-28 3:02:51

     针对生产型企业人工分配任务不均匀,订单跟进及监控管理力度不够等矛盾,开发用于记录客户下单、订单跟进(跟单)、安排产生、跟进、监控生产过程的管理系统。根据产品难度自动分配、安排生产任务。统计客户订单情况,员工工作量情况。从而提高运作效率、降低管理难度。通过本系统可做到合理分工,从而有效地避免了人力资源浪费,建立了各环节可追溯的机制,从总体流程上提高了生产运作效率。
     系统用户组及职责:
     (1) 销售人员:负责订单录入、订单查询、订单状态监控、分配任务、处理暂停生产、插队生产等
     (2) 财务人员:查询各作业人员工资报表情况
     (3) 跟单员:反馈订单执行情况到系统
     (4)系统管理员:拥有本系统的所有管理权限,并负责本系统的基础配置、管理与数据维护工作
      主要包括以下功能模块:
      (1) 基础资料管理
      1、 产品管理
      a. 新增产品
      录入产品相关资料,包括品名、规格等信息,并设置生产此产品的难易程度(分A、B、C三个等级),产品录入保存后,程序自动生成产品编号;
      b. 修改产品资料(可修改、维护产品资料)
      c. 删除产品(可删除某产品,若产品已被生产则无法删除该产品信息)
      d. 查询产品(产品列表,可按产品名称、编号、规格查询产品)
      2、工序管理
      根据不同产品可定义不同的工序,由程序按顺序生成工序编号,用户对工序命名,并根据当前产品的难易程度设定每道工序正常工时、预警时间、工价等信息。
      a. 新增工序(按上述要求,先选中要定义工序的产品,然后定义其工序,并设置该工序要求及相关信息)
      b. 修改工序(可修改某一工序的名称、正常工时、预警时间、工价等信息)
      c. 删除工序(删除某道工序,同时该产品的工序编号将重新按顺序编排)
      d. 查询工序(可按某一产品,查看其工序情况)
      3、工时工资管理(定义各类别产品各工位工时,及计件工资等)
      4、客户管理
      a. 新增客户(录入客户基本资料)
      b. 修改客户
      c.  删除客户
      d.  客户查询
      (1) 生产调度管理
      1、订单录入
     选择订单客户,以及所订购产品、下单数量、要求完成时间,录入客户订单信息。系统自动生成流水号作为订单号(订单号生成规则:年-月-日-当日流水号,如:20110113002),以系统当前时间为订单录入时间。
      2、订单状态监控
     监控各订单执行状态(订单状态:待生产、正生产、暂停、已完成),以不同颜色显示各种状态订单的记录;
     3、订单查询
     可按客户名称、客户编号、订单号、生产产品、下单时间、要求完成时间等查询订单情况;
     4、订单排序(订单排产/订单插队)
用户可设置各订单的执行优先级,调整各订单的执行顺序;
     5、生产任务分配
     结合订单信息、生产产品信息(数量、各工序难易程度等)、员工情况、班组情况,一键分配订单任务。任务被分配后,系统需记当前用户为任务分配人,当前时间为订单启动时间。
     a. 按组分配任务
     按照要生产产品的工序、难易程度平均分配产品工作量到各班组;
     b. 按人分配任务
     按照要生产产品的工序、难易程度平均分配产品工作量到各员工;
     (3) 生产执行管理
     1、订单反馈
     按组反馈某订单各工位完成情况,确保系统获取及时、准确的订单执行信息。同时,可记录预计完成时间、备注信息等,系统自动记录反馈人、反馈时间。
      2、生产预警
      对于已启动的订单,系统检测当前生产产品各工序的实际执行时长,若实际执行时长超出该工序定义的预警时限,则系统给出警示信息,以提醒用户(暂停时间不计在预警期内)。
      3、订单暂停
      若遇急单插队、欠料、停电、机器故障、人工操作等原因须暂时中止正在执行的某一订单,可使用订单暂停功能挂起该订单某一工序的执行,并记录挂起时间、暂停原因、备注等。可暂停某一班组或某一员工正执行的工序操作。
     (4) 工资核算管理
     按用户设定的时间段自动汇总计算各员工计件工资。
        (5) 报表管理
     1、员工业绩报表
     可按班组、产品类型、工序统计各生产员工某一段时间的业绩表现,由此分析某班组、某员工的工作状态,了解其更适合哪一工序,并为确定员工的等级提供即时、准确的数据依据。
     2、员工工资报表
     根据员工资料中设置的底薪,各工序工价,以及员工实际生产业绩数据,自动计算员工某一月份的工资情况。为员工工资发放提供原始依据。
     3、客户订单报表
     统计某一段时间各客户的订货情况。
     4、产品订单报表
     统计某一段时间各产品生产订单情况。
     5、停工原因报表
     统计某一段时间,各类原因造成的停工情况。
     (6) 系统管理
     1、班组管理
     系统管理员用户可自行设置班组,并分配、组织班组人员。
     2、职务管理
     系统管理员用户可设置访问本系统的所有类型的用户组(对应职位:销售人员、财务人员、跟单员、管理人员等)。
     3、权限管理
     系统管理员可针对各职务分配其使用本系统的功能权限。
     4、系统配置(系统运行参数配置)