生产订单管理软件

作者:西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2012-3-17 0:40:36

销售部
销售部各个销售人员负责订单的录入,订单录入按照统一格式进行,格式将后期给予软件涉及人员,格式为表格形式。(汇总确认需要总经理审批流转)
采购部:采购部分为成品采购、物料采购、耗材采购、带料加工、委托加工,每种采购形式都有固定的进程程序及进度控制节点,按照规定节点进行适时控制及显示
各种形式控制节点如下:
一成品采购:
1:采购分拣(一种形式的管件询问一种类型的厂家,根据这个原则对于成品采购计划进行分拣询盘)(需要总经理审批流转)
2:询价比对(每种形式的询价要求至少两家进行比对,采购人员自主书写比对意见及采购意向)(需要总经理审批流转)
3:采购合同确定(能够上传采购合同复印件功能,并规范交货期和签订时间) (书写预计付款时间,所有涉及支付的条款适时转移到财务部门)(需要财务部主任、总经理审批后流转)
4:供应方调度节点
     A: 材料进厂(采购员)
     B:成型(采购员)
     C:热处理(采购员)
     D:机加工(采购员)
     E:  成品(采购员)
     F:驻厂检验合格(驻外检验人员)
     D:发运(运输部)
5:成品进厂(成品库管)
二物料采购
1:采购计划(由计划部根据订单执行方案提交物料采购计划)
2:询价比对(每种材质的询价要求至少两家进行比对,采购人员自主书写比对意见及采购意向)总经理审批后流转
3:采购合同确定(能够上传采购合同复印件功能,并规范交货期和签订时间、货到付款、款到发货) (书写预计付款时间,所有涉及支付的条款适时转移到财务部门)(需要财务部主任、总经理审批后流转)
   A:货到付款节点
① 装车(采购员)
② 发运(采购员)
③ 到货(物料库管)
④ 待检(质管部)
⑴合格入库
⑵不合格退货
⑤ 付款执行完毕(财务部)
⑥ 发票问题(采购部)
⑴有
⑵无
       B:款到发货节点
① 付款完毕(财务部)
② 装车(采购员)
③ 发运(采购员或者运输部,有实际哪方承担运输费用决定)
④ 到货(物料库管)
⑤ 待检(质管部)
⑴合格入库
⑵不合格退货
⑥ 执行完毕(采购员)
⑦ 发票问题(采购员)
⑴有
⑵无
4:耗材采购
   耗材采购为适时采购无节点划分,但是该模块具有耗材管理功能,对于适时采购、过往采购进行数据录入,具有评定同等耗材评定价格高低的功能,对于每次适时采购做到预算有数,以这种方式给采购人员以每次降低采购成品的比对,合理、高标准的完成采购任务。
5:带料加工节点
① 首先执行“物料采购”所有节点(按上)
② 带料加工价格比对(总经理审批后流转)
带料加工合同(上传)(书写预计付款时间,所有涉及支付的条款适时转移到财务部门)(需要财务部主任、总经理审批后流转)
③ 下料(计划员)
④ 发运(运输部)
⑤ 到货(运输部)
⑥ 成型(采购员)
⑦ 热处理(采购员)
⑧ 机加工(采购员)
⑨ 成品(采购员)
⑩ 驻厂检验(驻外检验人员)
付款(财务部)
⑴付款发货
⑵货到账期(书写预计付款时间,所有涉及支付的条款适时转移到财务部门)
发运(运输部)
成品进厂(成品库管)
      6:委托加工节点
      此科目为厂内业务,当前主要是焊接管件的生产。
① 首先执行“物料采购”所有节点(按照以上)
② 带料加工价格比对(总经理审批后流转)
③ 带料加工合同(上传)(书写预计付款时间,所有涉及支付的条款适时转移到财务部门)(需要财务部主任、总经理审批后流转)
④ 下料(计划员)
⑤ 发运(运输部)
⑥ 到货(运输部)
⑦ 成型(采购员)
⑧ 热处理(采购员)
⑨ 机加工(采购员)
⑩ 成品(成品库管)
驻厂检验(质管部)
付款(财务部)
⑴付款发货
⑵货到账期(书写预计付款时间,所有涉及支付的条款适时转移到财务部门)
计划部:销售部将订单录入以后适时传送至计划部,计划部人员负责制定 “订单执行计划”,对于订单进行分解,分解为自主生产、库存利用和转序采购部门,分别节点如下:
一:订单执行计划
    该环节需要计划员、生产主管进行一致分析,根据订单首先进行汇总归类,完成订单汇总表(相同累计),针对汇总表格每个科目进行自主生产、转序采购的划分,并归档与相关文件并提交相关部门。
二:自主生产
自主生产为厂内生产环节部分,此环节涉及到物料是库存利用和重新购买,即使是重新购买物料,待物料进厂后也按照以下节点控制,
A:库存利用
① 下料(计划员)
② 成型(推制、压制、焊接统一为成型;焊接半成品不算)(计划员)
③ 热处理(计划员)
④ 机加工(计划员)
⑤ 检验(计划员)
⑥ 修磨(计划员)
⑦ 油漆(计划员)
⑧ 包装(计划员)
⑨ 入库(成品库管)
B:物料采购(转上采购部门,节点增加物料采购部门统一调度)
① 物料采购所有节点(物料采购员)
② 下料(计划员)
③ 成型(计划员)
④ 热处理(计划员)
⑤ 机加工(计划员)
⑥ 检验(计划员)
⑦ 修磨(计划员)
⑧ 油漆(计划员)
⑨ 包装(计划员)
⑩ 入库(成品库管)
财务部:
财务部在整个环节里面担当支付、收取款项角色,其中里面有成品库管和物料库管
支付节点:
① 经办人申请
② 经办人网申流转
③ 财务部主任
④ 财务总监
⑤ 总经理
⑥ 审批完毕
⑦ 付款
成品库管要求
每个订单的一个进度流程,带订单完毕时提交运输部发运申请,发运申请涉及内容重量、销售价格、成本概算、体积、目的地等,全称流程规范统一订单及成品描述格式、形式
物料库管要求:
所有以上涉及物料进厂程序完毕按照流程流转,物料输入统一描述形式及格式