招标投标管理系统

作者:西安软件公司  来源:西安软件开发,西安软件项目外包

发布时间:2013-11-15 18:50:19

      系统与传统招投标业务的结合,涵盖招标全部流程。由于标书编制和整个评标过程均在内部局域网中实现,从物理结构上保证了开标之前招标数据的安全保密性。
招投标管理系统由以下部分组成:文件管理、招标管理、开标管理、评标管理、合同管理、系统支持平台和辅助业务管理构成。

西安软件公司:招标投标管理系统
1 文件管理
传统评标工作中工作量最大的工作是评委从各投标厂商的标书资料中查找有关数据指标,加以汇总整理。为此,我们在招标书制作时提出了统一的要求,即招标书编写向导和一定
格式(可自行定义)的表格要求 模板和评分模板的功能,可以由用户自行定义和制作标书模板和评分模板以供标书整理和评分时使用(标书模板作用为将各厂商的投标书整理出一份技术商务差异表,评分模板作用为制定评委评分标准)文件主要指招标文件和投标文件及相关的文件。
文件检索:按照一定条件查询(标号、项目、设备、材料等)、全文检索招标文件投标文件,提供有关项目的详细资料,如何时进行过什么样的招标,投标厂商有那几家,分别代理
或提供的什么设备,价格是多少,谁中的标,合同执行的情况及售后服务怎么样,等等。
标书编制:提供发电、供电设备、产品招标的标准模板,设置招标文件编制向导,从产品信息库中或从合格供应商提供招标产品的质量参数、产地、价格信息作为编制招标文件的
参考,辅助招标方按规范化的要求制作招标文件。提供统一标准格式表格模板,作为评标自动打分系统的数据来源。
文件归档:保存成型的招标文件和投标文件;文件编号分类、定义文件属性(一般、秘密等)
2 招标管理
发标管理

定义招标类型,发布招标公告、招标文件经加密上传到网站、收到标书费后传递密匙。发布更改投标时间、地点等,组织澄清答疑
投标资格预审:根据投标厂商提供的资料和已有资料对其进行初步审查,以确定是否允许投标
投标资料管理:分类接受上传投标文件、反馈传递情况、登记存储标书文件及其它有关资料,以备评标使用。
流程管理:显示各项目进行状态,按时间段提示下一步工作
3 开标管理
投标检查
:检查投标有效性,如投标有效期、投标保证金、投标文件齐全
现场开标管理:开标记录,纪检监察、开标文件登记存储网上开标管理:视频系统管理、桌面系统管理、开标记录
4 评标管理
由于评标工作一般不在企业本部进行,本系统提供了移动评标功能,将与本次评标有关的资料下载到移动评标服务器上,待邀评标会议工作完成后再将本次邀评标会议的数据传回集团本部。既保证了评标工作的安全性和灵活性,又保证了系统资料的完整性。 为保证招评标的公正性,强化廉政监督工作,我们还提供了审纪监察功能,可以实时的监控所有专家评委的评标打分和投票过程。对在邀评标会议过程中出现的异常状况可及时做出反应。
评标人员管理:专家库维护、专家抽取、评委通知、纪检监督
评标规则设定:制定评标原则、确定评标办法、商务打分表、技术打分表、差异表
评分系统:在评标过程中有许多指标(包括商务部分和技术部分),当评分标准确定了以后无论是那位评委打分,得分都是一样的。如工程业绩指标,有5个以上就是满分,有3个
可能只有一半的分,没有就是0分。再如某个技术指标满足就是满分,不满足就是0分,谁评都一样。对这样的指标,我们在制作标书的时候提出了统一格式的要求,投标商只要按照规定的格式进行填写,评标时系统就能够自动计算出结果,使评标工作简化,同时减少人为误差概率,大大提高工作效率。
定标管理:可以按照评分结果和不同的计算方法,得出排名结果,供招标方决策。同时支持手动修改程序,排除误差。发布中标结果。
监察管理:招标文件、投标情况、开标情况、评标过程、中标通知、合同执行全程监察的查询,原始投标数据备案。
5 系统支持平台
基础数据库系统、安全、权限管理、会员管理、信息发布、邮件系统等组成。
辅助业务系统
6 计划管理
招标项目的接受、汇总、平衡、审批、下达
任务管理:人员调配、供方资源、监理
7 合同管理
合同进度、合同执行情况、监造、供应商信誉度评估
8 财务管理
与现有财务系统有关的辅助程序
其它系统接口:与其它系统有关的接口

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