费用预算与报销管理系统

作者:西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2014-6-23 16:50:37

系统概述
费用预算与报销管理系统支持费用预算的编制、调整、控制盒执行效率的的评估,同时将费用预算和报销进行有效的结合,本系
统包括的主要功能有基础数据管理、费用预算管理、费用报销管理以及绩效执行评价。
费用预算与报销管理系统
费用报销基础数据管理
基础数据管理包括,交通工具的名称管理,费用预算名称管理、报销种类的管理等。交通工具类别主要是进行差旅费用报销,报
销单中可以选择各种各样的交通工具,这些交通工具在基础数据交通工具类别中进行管理。费用预算名称管理,主要是进行费用报销和进行预算时单价的类型:包括差旅费、通信费、工资福利费用。
预算管理
费用预算管理部分包括,预算申报,相关部门制定费用预算草案,部门相关责任人进行层层审批,预算调整是指预算执行过程中队预算进行调整,调整也需要进行相关审批。预算余额,主要存储各个部门当前可用的预算余额,每次有借款发生或者报销费用发生时,该数据会被更新。
报销管理
报销管理部分包括的主要功能有,借款单,用于员工申请借款,并未每笔借款分配所使用的预算。
差旅费用报销,用于员工申请报销包含交通费用,住宿费用,在报销的同时冲销此前的借款,填写借款单或者费用报销单时,应
该填写员工姓名,申请人所在的部门,费用的明细,提交报销单据时会生成报销费用编号,用于后续的跟踪查询,报销单在审批过程中需要进过经理审批、财务副总审批、总经理审批、出纳付款等各个环节,并在整个过程中记录各个环节的时间及操作人。
收回借款
收回借款,当报销金额不足以冲抵借款时,员工退回部分现金给财务部门,同时冲抵并调整相应的部门预算金额。当存在借款返
还的操作时,用户使用“收回借款”模板,用户输入借款单据号,系统自动获取该借款信息,用户再输入报销单据号,,系统自动计算应该返还的金额。
预算完成情况及绩效统计
可以系统的模板查询某个部门费用预算完成的比例,用户输入部门名称和预算的年度月份,系统自动提取该部门所有费
用的预算的总和和余额,计算到目前为止完成的比例。

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