采购管理软件

作者:西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2012-3-9 0:51:53

采购管理是企业管理中的重要部分,笔者以本公司建设采购管理系统为契机,综合分析了当今国内石化行业企业采购管理的管理流程及管理蕈点和难点,总结了石化企业采购管理系统需要满足的功能,为同行企业提供有价值的参考。

1 采购管理系统管理目标

①对各种采购合同的执行情况进行全程动态跟踪,使相关人员能及时了解采购合同的执行状态。对即将到期的质保金进行自动预警,使到期的质保金能及时得到支付,提高企业的信誉度。②根据供应商提供的价格折扣信息,结合物料需求计划、库存情况,运用经济批量订货法模型,由系统自动制定合理的采购计划,从而最大限度地降低采购成本。③对供应商进行选择、考核和管理,掌握供应商的生产、销售情况,尽量减少商务过程中信息不对称的不利现象。根据供应商的历史供应情况,由系统按价格、质量、服务等指标对供应商进行自动考核,为供应商管理与激励提供科学依据。④对各部门提出的采购计划、实际领用情况进行综合分析,为部门考核提供依据。

2 采购管理系统解决要点

①采购管理。指处理与采购过程有关的所有业务活动,主要包括采购业务管理、采购跟踪和应付账款管理。②采购策略管理。指科学地制定采购策略,主要包括采购策略制定、采购分析。③供应商管理。指对供应商的选择、考核和管理,主要包括供应商档案管理、供应商评估及供应商考核。

3 采购管理系统功能模块及模块功能

3.1月采购计划管理

包括备品备件采购计划、低值易耗品采购计划、原材料采购计划、采购计划分配及采购计划跟踪等内容。

3.2 供应商管理

(1)供应商档案本功能用于对企业的供应商信息进行维护,包括供应商记录的增加、修改、删除。

(2)货源清单记录主要供应商所提供的物料信息,当需要采购某种物料时,可以根据物料查询提供此种物料的供应商,方便询价。

(3)货源清单列表列表显示货源清单,可以按供应商查询供应商提供的物料,也可以按物料查询提供此物料的供应商。

(4)供应商评估企业为保证货源供应,需要定期开发新的供应商,需要经常对合格供应商进行综合评估,需要对合格供应商定期复审,实行动态管理,对不符合评定内容的供应商取消其合格供货资格,保证供应商具有满足本公司规定要求的资质和能力。供应商的评估指标包括采购合同执行率、供应商产品的不良品率、供应商产品价格优惠率、经营状态、利用率、依赖性、交易年限以及年购销金额。