多店铺服装经营erp系统

作者:西安网站建设,西安软件公司  来源:西安软件外包

发布时间:2013-7-7 12:46:57

1 蓝通服饰多店铺连锁经营erp系统建设意义
蓝通服饰采用公司和店铺连锁经营模式,随着业务的扩大,需要在公司和各个店铺之间实现,经营货品,即服饰信息共享和流转,以促进公司和店铺间信息的共享和经营销售业务的正常运转。这些共享的货品信息包括,货品的种类、货品的库存、各个店铺订货的数量、各个店铺退货的数量、货品的销售情况、销售财务信息等。


                                                         系统结构图
 多店铺连锁经营ERP系统的成功实施,必将成功的完成数据及货品共享平台的建设,成为公司和各个店铺间实现信息共享的信息载体,同时将实现公司及各个店铺经营业务的信息化,促进公司业务的健康持续发展。
2系统功能设计
系统的主要功能包括:基础数据管理(店铺、货品、供应商等);进货、发货、退货管理;销售、财务管理;公司、店铺库存管理;自定义展示平台。
2.1基础数据管理
蓝通服饰的基础数据包括:店铺信息、经营货品信息、经营货品类别信息、供应商信息、员工信息。基础数据管理是系统其他业务运行的基础,基础数据管理模块负责基础数据的维护管理、及基础数据与其他功能模块的依赖关系。
2.2进货、发货、订货、发货管理
进货管理,系统用户选择系统中的某个货品后,系统显示货品的信息,包括:类别、货号、名称、图片、尺寸、颜色等,选择货物的供货商信息,填写进货数量,采购价格,自动计算进货价金额,进货完成后自动记录进货记录,并更新公司货品库存信息。
发货管理,发货即公司向各个店铺出货发货的业务流程。系统用户选择货品后,显示货品信息,包括类别、货号、名称、图片、尺寸、颜色等;选择需要发送店铺信息,填写发货数量、销售价格、发货价格;记录发货状态,计算发货金额;生成发货记录信息;
退货管理,退货采用申请-审批的模式,各个店铺填写退货单,创建退货单时,选择退货货品的信息,包括类别、货号、名称、图片、尺寸、颜色等;显示进货时间、退货时间,采购价格、发货价格、进货数量、退货数量、退货人;退货货物按照分类显示,可以查看退货货物的明细信息。
订货管理,即就是各个店铺向公司补货的业务流程,订货单显示订货货品的类别、货号、图片、尺码、颜色等基本信息,显示首次发货时间、发货价格、销售价格、补货数量、店铺库存、状态等信息。订货申请被批准后,才可以像店铺发货。
2.3销售及财务
销售管理包括销售信息记录及销售报表统计分析,货品销售信息记录即就是在各个店铺销售货品的过程中记录所销售货品的基本信息,包括货品的类别、货号、尺码、颜色等基本信息,也包括销售价格、销售金额、销售数量等信息,一笔销售完成后,应减少店铺中相关货品的库存,并生成相关的财务收款信息。
可以对货品销售过程中产生的销售信息进行统计分析,形成相关的报表数据,统计分析可以获取下列数据;
A 各个店铺的销售数据
B 各个货品的销售情况
C 某段时间内某个店铺某种货品的销售情况
D 某段时间某个店铺某种货品的销售总金额
E 各个店铺的畅销及滞销货品
…….
通过对销售数据的统计分析可以规避经营风险,例如:
A 畅销货物加大进货量。滞销货物减少进货量;
B 在店铺(一)滞销,在店铺(二)畅销的货品,可以进行店铺间调配;
C 统计分析各个货品的利润率,加大利润大货品的销售力度,使得利润最大化。
………
财务管理应当记录应收款、已收款、待收款的信息,记录和汇总各个店铺的开支情况,统计分析各个店铺的盈利信息。由财务模块可以分析各个店铺的财务信息、结余信息及盈利能力,对于亏损或者接近亏损的店铺可以进行分析,采取必要的改进措施,对于经营好的店铺获可以加大投入,扩大经营规模。
2.4服装展示平台
 服装展示平台可以分类显示服装信息,各个店铺及注册会员在展示平台可以浏览查看服装信息,包括服装的样式、色彩、图片、价格、产地、订货情况的信息。服装展示平台同时也是公司的基础电子商务平台。店铺及注册会员在展示平台可以查看服装的样式、颜色等信息,并且可以在线下单,并完成支付;
注册会员或者店铺可以在线查看不同颜色、尺寸的服装的信息,
可以从各个观察角度查看服装的信息,并且完成下单操作;

                
 
                                                            图1基于B/S模式的软件系统架构图

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